- Det blir enklare och tydligare för omvärlden med en gemensam e-postadress för myndigheten Regeringskansliet, säger förvaltningschef Anna-Karin Jatko.

Om man i dag ska mejla till någon som jobbar till exempel på statsrådsberedningen skriver man @primeminister.ministry.se efter namnet.

Men klockan klämtar för dessa osvenska och krångliga e-postadresser. Snart ska alla regeringsanställda kunna nås genom att man helt enkelt skriver namnet följt av @regeringskansliet.se. För anställda vid någon av utlandsmyndigheterna blir mejladressen @gov.se.

Dagens engelskspråkiga e-postadresser till de olika departementen kom till 1994, i den elektroniska tidsålderns barndom. Engelska valdes eftersom å, ö och ö inte fungerar i mejladresser. Dessutom ansågs engelska e-postadresser kunna underlätta vid internationella kontakter.

Eftersom varje departement på 1990-talet var en egen myndighet infördes också 13 olika e-postadresser. Trots att Regeringskansliet blev en gemensam myndighet 1997 valde man att behålla de olika e-postadresserna, eftersom de hade hunnit bli inarbetade.

Men kritiken mot dagens mejladresser har funnits länge. Regeringskansliet är en myndighet, och det anses svårt att kommunicera med omvärlden om man har 13 olika e-postadresser.

Problemet blev mer akut 2009, då Sverige fick en ny språklag. Där står det bland annat att svenska myndigheter ska kommunicera på svenska.
Sedan dess har en grupp regeringstjänstemän arbetat för fullt med att hitta på ett sätt att göra om adresserna.

Arbetet har gått så långsamt att även JO kritiserat Regeringskansliet.
”Att byta e-postadresser i en stor myndighet som Regeringskansliet är en komplex process som tar tid”, skriver RK som motiv till den långa handläggningen.

Men snart har man gått i mål. Någon gång under sommaren 2012 ska alla regeringsanställda få nya e-postadresser.

Och den som råkar använda dagens engelskspråkiga e-postadresser lite för länge ska inte vara så orolig, de gamla adresserna fungerar för inkommande e-post ända fram till sommaren 2013.